PodMax.
La plateforme sur-mesure qui pilote tout le studio, de la réservation au montage
La plateforme de réservation et de gestion sur mesure derrière PodMax : réservation en ligne, paiement Stripe, espace client et back-office admin. Tout ce qui fait tourner un studio à +1 500 créateurs, dans un seul outil.
En sous-traitance pour l’agence Clickway : ils ont réalisé les designs et le site vitrine, et j’ai développé tout le reste de l’application.
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PodMax loue des studios podcast & vidéo professionnels à Paris (4K, opérateurs sur place), où plus de 1 500 créateurs sont déjà passés. Avec ce volume, gérer les réservations, les paiements, les clients et le montage à la main (entre tableurs, e-mails et outils éparpillés) devenait ingérable. Il fallait une vraie plateforme métier.
Mon rôle · Conception & développement full-stack de la plateformeUn studio qui tourne, c'est des créneaux à ne jamais double-réserver, des paiements à encaisser, des factures à émettre, des clients à suivre et des montages à livrer. Géré à la main, tout ça finit en doubles réservations, en relances et en heures perdues : du temps en moins pour produire.
Un tunnel de réservation de bout en bout
Le client choisit son studio, son décor, son créneau, ses options, puis paie, en quelques étapes claires. Les créneaux disponibles sont synchronisés en temps réel avec Google Calendar, donc plus aucune double réservation possible.
Un espace client complet
Chaque client retrouve ses sessions, ses factures, ses heures prépayées et ses montages au même endroit. Il peut même inviter ses propres monteurs sur une session, avec un accès cadré à ce qui les concerne.
Paiement et facturation automatisés
Stripe gère les paiements à la réservation comme l'achat de packs d'heures. Les factures officielles sont générées et envoyées toutes seules. Zéro saisie, zéro relance manuelle.
Un back-office pour piloter le studio
Côté admin, un planning multi-salles façon Google Agenda, les réservations, les fiches clients, les finances et les charges, les tarifs des options. Le studio pilote toute son activité depuis un seul outil.
La post-production qui suit son cours
Un espace dédié aux monteurs, les briefs centralisés dans Notion, la livraison des fichiers via Dropbox et les retours de montage gérés avec Frame.io. Le tout rythmé par des relances et notifications par e-mail, pour que les montages avancent sans que le studio ait à courir après chacun.
Les bons outils, branchés ensemble
Plutôt que tout reconstruire à la main, j'ai connecté la plateforme aux meilleurs outils du marché via leurs API : Google Calendar pour les créneaux, Stripe pour les paiements et les factures, Notion et Dropbox pour la post-prod, Frame.io pour les retours montage. Résultat : plus de fiabilité, moins de code maison à maintenir, et le studio garde les outils qu'il utilise déjà.
Ce que ça a concrètement changé.
Zéro double réservation
Les créneaux sont synchronisés avec Google Calendar en temps réel : impossible de réserver deux fois le même studio sur le même horaire.
Réservation 100 % autonome
Du choix du créneau au paiement, le client réserve seul, à toute heure, sans aller-retour ni intervention du studio.
Tout le studio dans un seul outil
Réservations, clients, finances, montage, planning : le back-office remplace le patchwork de tableurs et d'outils éparpillés.
Zéro facture saisie à la main
Paiements Stripe, packs d'heures et factures officielles générés et envoyés automatiquement, sans manipulation.
J'ai bossé avec Thibault sur des projets exigeants chez Clickway Studio, et c'est typiquement le profil qu'on cherchait, un dev qui maîtrise autant l'ingénierie classique que l'IA appliquée. Il transforme des specs floues en produit fonctionnel, avec beaucoup de rigueur. Au-delà de la technique, il pense produit : il challenge les choix quand c'est nécessaire au lieu d'exécuter aveuglément. Très satisfait du travail, je recommande